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11 juin 2022 à 3h11   Secrétariat   Sale   166 vues
Détails de l'annonce
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une Secrétaire de direction.

Missions:

- Réception téléphonique;
- L'accueil des visiteurs;
- La réception et la diffusion du courrier et des télécopies (fax)- La mise sous pli et l'expédition du courrier;
- L'expression des besoins en fournitures administratives;
- Interface entre le poste de garde et le visité en cas de réception d'un visiteur, son accueil et son orientation;
- La gestion des voyages et des déplacements de l'ensemble du personnel : de l'expression du besoin jusqu'au retour (réservation voyages, visas, suivi du budget, gestion des notes de frais et des justificatifs);
- Recherche, préparation et le suivi des dossiers d’appel d'offres.
-Paiement des factures de bureau (téléphone – internet – fixe -eau et électricité);
- Suivi des factures fournisseurs;

Profil:
- Bac+2/3 en assistanat / gestion
- Expérience exigée de 2 années minimum dans un poste similaire.

N.B: Poste basé sur Salé