Tectra recrute pour l'un de ses clients un OFFICE MANAGER

Missions:

• l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
• la gestion du planning et le tri des correspondances ;
• l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• la rédaction de supports de communication interne (comptes rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
• la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
• la réalisation du suivi comptable et financier ;
• l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
• la gestion administrative des contrats et du personnel.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
• de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale en français et anglais ;
• l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
• une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, internes…) ;
• la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
• un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
• la courtoisie et un bon relationnel.