Groupe Al Nour, leader dans le secteur de l’immobilier, recrute un Office manager (H/F). Qui aura pour principales missions :
·Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;·Gérer l’agenda du directeur général ;
·Organiser les rendez-vous, le planning du directeur général, réunions, déplacements, présentation de documents ;·Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques,
·Suivre la circulation des parapheurs,·Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances,
·Transfert des appels et/ou des sujets reçu au département concernés ;·Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser ;
·Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions ;·S’occuper du suivi de certaines requête administrative ;
·Prendre en charge les aspects logistiques de la direction générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, Imprimante ...) ;·Alimenter des tableaux de bord ;
·Traiter et diffuser des informations internes et externes ;·Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
·Classer, pré-archiver les documents ;·Participer à l’organisation d'événements internes ;
·Participer aux réunions, prendre des notes, rédiger les comptes rendus de réunion ;
Formation et expérience:
Titulaire d’un bac +3/5 avec minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Poste basé à Marrakech