Nous cherchons pour l'un de nos client à Rabat, une Office Coordinatrice anglophone, pour effectuer des attribution relevant de la gestion immobilière et du facility management à Rabat.

Les attributions à assurer : 

• Coordonner les travaux et faire le suivi quotidien et garder une trace de tous paiement ou factures 
• Etre responsable de la zone d’accueil, sécurité et contrôle d'accès et superviser les taches confiées à la réception
• Contrôle du courrier vers /depuis l’entreprise 
• Gérer les fonctions CLICK et FIX badge
• S’approprier l'état des salle de réunion / gérer la disponibilité les ressources / ex ordinateurs / projecteurs ..
• Traiter les réservations flexplace et gérer les fonctions connexes selon les besoins 
• Interface avec les fournisseurs pour tous problèmes 
• Assurer le suivi du consommable et passer commande auprès des fournisseurs 
• Gestion de l'espace
• Répondre aux questions ou recherches des informations requises par la direction 
• Contacter les fournisseurs / recherche des devis / comparer les prix.

• Bac + diplôme en contrôlé de gestion avec une expérience de plus que 2 ans dans un poste similaire.