Poste proposé : Assistante de Direction

Nous recherchons activement  des Assistantes de Direction rattachées aux Directeurs Généraux , leurs missions s'articulent autour :

• Organiser l’agenda de la Direction Générale ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes 
• Assurer les prises de rendez-vous ;
• Traiter le courrier postal et électronique ;
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
• Organiser les réunions ;
• Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) ;
• Classer, pré-archiver les documents.

Connaissances, Compétences et Capacités

• la maîtrise de la suite Office (Word) ;
• de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
• l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
• une certaine aisance avec les outils bureautiques
• la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
• un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
• la courtoisie et un bon relationnel.

Qualités Personnelles

• Bonne présentation
• Polyvalente
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Bonnes capacités de communication.