Poste : Rattachée aux Directeurs Généraux, vous aurez comme principale mission d’assurer le bon fonctionnement administratif de la Direction, et gérer le secrétariat
A ce titre, vos principales activités seront de :1- Gérer l’agenda du Directeur.
2- Assurer l'interface avec les partenaires et gérer des communications téléphoniques3- Gérer et organiser les réunions et les rendez-vous (Assemblées générales, réunions de la direction générale)
4- Gérer les courriers (rédaction, envoi/réception)5- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature de la hiérarchie
6- Collaborer avec les différents départements7- Organiser, préparer et coordonner l’organisation des événements
8- Organiser les déplacements du Directeur Général (ordre de mission, transport, réservations, …)
Profil recherché :En tant que candidate potentielle, vous êtes :
- De formation supérieure en gestion bac+3 ou plus ;- Dotée d’une maîtrise poussée de l'outil informatique et du Pack Office Microsoft ;
- Capable d’élaborer des tableaux de bord, maîtrise d’audit etc….- Dotée d’un sens aigu de l’organisation et des capacités relationnelles développées ;
- Vous avez le sens de l’organisation et de la rigueur,- Réactive, avec un sens de prise d’initiative avéré et un bon esprit d’analyse et de synthèse
- Vous êtes autonome, dynamique à l’aise sur le terrain et avez un bon sens du relationnel- Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit (la maîtrise de l’anglais serait un plus);
- Engagée, loyale, fiable et discrète ;- Disponible et flexible dans la gestion de vos responsabilités.