Tectra recrute pour l’un de ses clients, fournisseur de compteurs d'eau, compteurs d'énergie thermique et accessoires, pompes et solutions d'analyses de l'eau, une Assistante de Direction.

RESPONSABILITÉS

• L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements 
• La gestion du planning et le tri des correspondances 
• L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires 
• La rédaction de supports de communication interne (comptes rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) 
• La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs 
• La réalisation du suivi comptable et financier 
• L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) 
• La gestion administrative des contrats et du personnel.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) 
• Parle bien Français et Anglais
• De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
• L’autonomie et des qualités organisationnelles
• Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, internes…)
• La curiosité et la capacité à se former en autodidacte
• Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
• La courtoisie et un bon relationnel.

Qualités personnelles

• Bonne présentation
• Polyvalente
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Bonnes capacités de communication.