EDSN sarl société de gardiennage et surveillance implanté à kenitra depuis 2003, nous recrutons une assistante de direction rattaché au service administratif sur la ville de kenitra.

profil recherché : âge entre 22 et 35 ans, bac+3 ou plus en gestion des entreprises ou en management (expérience souhaitable)

mission du poste:
-Saisir et mettre à jour les informations des Agents de
Gardiennage sur le système OMAG;
-Recevoir la fiche de recrutement et les états de
mouvements, et établir la liste nominative des ADG affectés;
-Recevoir et vérifier l’état de changement mensuels réalisé
par les superviseurs et la l’envoyer avec les dossiers des
nouveaux ADG au service de comptabilité ;
-Envoyer les lettres de changement des ADG aux clients
chaque mois ;
-Préparer les attestations administratives (attestation de
travail, de salaire, de congés et bulletin de paie) des ADG
-Préparer les demandes d’immatriculation de la CNSS ;
-Soumettre la liste des pièces à fournir et le contrat de
travail aux ADG;
-Etablir et envoyer un rapport hebdomadaire à la Direction
générale.
-Demander des explications d’absence auprès des ADG ;
-Coordonner avec les superviseurs pour suivre la situation
des ADG ;
-Organiser des séances d’audition et inviter les ADG en cas
de problème ;
-Coordonner avec la directrice générale et le responsable
d’exécution pour prendre des décisions pertinentes en cas de problème avec les ADG ;
-Informer l’inspection en cas de conflit avec les ADG ;
-Informer les ADG de l’achèvement du chantier ;
-Soumettre les dossiers des ADG à l’avocat et suivre leurs
dossiers juridiques

merci d'envoyer vos cv et lettre de motivation via ce site