Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien de nos dirigeants. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une expérience préalable du travail dans un environnement de bureau, de l’exécution de tâches administratives et du soutien à la direction. Compte tenu de la nature changeante du paysage exécutif, nous comptons sur nos assistantes pour faire preuve de flexibilité et de prévoyance, tout en préservant les confidences liées aux systèmes et opérations de haut niveau.
Objectifs de ce poste• Avec pour principale responsabilité de soutenir le DG, fournir un soutien à l’équipe de direction selon les instructions, afin de garantir que les buts et objectifs de l’entreprise sont atteints et que les opérations se déroulent efficacement.
• Maintenir et affiner les processus internes qui soutiennent les dirigeants les plus hauts placés dans l’ensemble de l’entreprise, en coordonnant les ressources internes et externes pour accélérer le flux de travail.• Gérer la communication entre la haute direction et les employés, en assurant la liaison avec les cadres internes et externes pour divers projets et tâches.
• Planifier et orchestrer le travail pour s’assurer que les priorités des cadres supérieurs sont respectées, que les objectifs de l’organisation sont atteints et que les meilleures pratiques sont respectées.
Responsabilités quotidiennes et mensuellesGérer l’emploi du temps professionnel et personnel du DG, y compris les agendas, le courrier, les e-mails, les appels, les préparatifs de voyage, la gestion des clients et d’autres aspects organisationnels de l’entreprise.
• Organiser une programmation complexe et une gestion étendue du calendrier, ainsi que la gestion du contenu et du flux d’informations aux cadres supérieurs.