Nous recherchons pour l'un de nos clients qui opère dans l'immobilier, une Assistante de Direction avec pour missions suivantes :
• Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants, les traite, classe, les archive et les met à la disposition de la Direction
• Recevoir les appels téléphoniques et les oriente vers les personnes concernées
• Réaliser l’accueil des visiteurs sur le site et les oriente vers les personnes concernées
• Rédiger les comptes-rendus de réunions de la Direction
• Planifier les rendez-vous et les réunions de la Direction selon ses demandes
• Planifier les déplacements professionnels de la direction
• Suivre la réalisation des plans d’actions issus des comptes-rendus de réunions avec les parties prenantes et informe sur l’état d’avancement des actions
• Synthétiser et prépare les reportings mensuels d’activité pour la Direction
• Assurer l’organisation des dossiers administratifs de la direction
• Vérifier la complétude des dossiers à signer par la Direction avant signature
• Réaliser les tâches ponctuelles confiées par la Direction