Mission principale du poste
Aider le directeur en le déchargeant de toutes les tâches administratives.
Gérer l'agenda et jouer un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.
Activités
 Gérer l'agenda de la direction, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques,
 Accueillir physiquement les personnes de l'extérieur et les partenaires internes, Mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique,
 Tenir les agendas électroniques des directeurs, Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision,
 Organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes-rendus, Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes),
 Coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l'archivage des documents,
 Concevoir et mettre en forme les documents, Classer et archiver les dossiers et la documentation,
 Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service,
 Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service.
Compétences techniques Parfaite maîtrise de la langue française
 Anglais/+ Capacités rédactionnelles
Compétences comportementales
 Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui du directeur)
 Esprit de synthèse Discrétion, respect de la confidentialité
 Organisée / Réactive Discrète / Aimable
DIMENSION DU POSTE
Objectif annuel à atteindre /Budget à gérer