Cabinet d’Architecture recherche une assistante de direction spécialisée. Vous aurez pour missions de : Tâches administratives Assurer l’accueil physique et téléphonique Veiller au pointage du personnel et appel des retardataires Suivi du circuit de permis Gestion des rendez-vous de la direction générale Supervision du nettoyage des locaux Rassembler les documents de permis Contrôler les contrats BET Lancement des soumissions et relances Elaboration des tableaux comparatifs Adjudication, élaboration et signatures des marchés Établissement des ordres de service Suivi avec les différents intervenants Mise à jour du tableau du budget du projet Vérification des situations Assurer la fonction logistique du bureau Gérer l’archivage physique des dossiers A4, A3 et CD Profil De formation bac +2/3 en science de gestion avec une première expérience dans un poste similaire Vous avez des Notions de base du domaine d’architecture, les sens l’organisation et de confidentialité, l’esprit d’équipe et celui d’analyse Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques avec de très bonnes compétences linguistiques en langues française et anglaise à l’écrit comme à l’oral Présentable, professionnelle, dynamique, autonome et impliquée