AGIWISE se positionne en tant que leader du service informatique et digital dans la zone Mena.
Créé en 2002 est basée à Rabat Hay Riad, AGIWISE - une Entreprise de Services Numériques (ESN) - ayant pour but de faire évoluer l’interaction entre les entreprises/les organisations et leurs clients pour la rendre plus efficiente et rentable.S’appuyant sur une équipe d’experts, une plateforme solide et des process agiles et sages, AGIWISE opère dans plusieurs secteurs vitaux, entre autres, les Télécommunications, Banques & Finance, Assurance, Santé, Education, Transport et Aménagement territorial.
Notre devise est « Agilité & Sagesse » pour un monde meilleur.La Mission :
Placé sous les Directions générale, l’assistante back Office aura pour principales missions la gestion du fonctionnement des sites et moyens généraux de la Société ainsi que la gestion de sa DataRoom.Elle aura un rôle aussi de support dans les tâches des directions qui consiste à la gestion documentaire, à l’organisation ainsi que la communication interne et externe.
Activités Principales :PRINCIPALES MISSIONS :
• Remplir les fonctions d’organisation et de communication internes et externes.
• Assurer l’assistance et le support d’un ou plusieurs services de l’entreprise.• Prendre en charge et organiser les rendez-vous, les réunions et l’accueil des personnes externes.
• Assurer la préparation des dossiers.• Saisir sur ordinateur et mise en forme des notes et rapports.
• Classement et archivage des différents dossiers.• Préparation des devis, bon de livraison, des factures et des différents documents commerciaux.
• Gestion de stock : Constatation et suivi des stocks, étiquetage et magasinage des articles et des produits, inventaire, rapprochements, rédaction des PV….• Gérer la liste de présence et faire le reporting du pointage de personnel.
• Gérer le siège et les moyens généraux• Pointage et classement des dossiers comptables et fiscaux
• L’organisation des dossiers des