Assurer l’accueil téléphonique, l’orientation des correspondants et la transmission des messages
Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les personnels et les clients
Recevoir toutes les communications téléphoniques externes et les dispatcher aux personnes concernées
Accuser réception de tout document arrivant aux sociétés du Groupe : factures, documents juridiques….
Assurer le suivi, la justification et l’alimentation des caisses de fonctionnement
Recevoir et traiter les demandes de course de toutes les sociétés du Groupe, en coordination avec la responsable Planification & Logistique.
Organiser la logistique des réunions (salles, dossiers, invitations…)
Assurer toute demande de nature administrative assignée par le responsable des ressources humaines.
Gestion des courses et déplacement des chauffeurs au niveau de Casablanca et hors Casablanca
Gestion des factures d’achats interne et externes des fournisseurs étrangers ou l’une des sociétés du groupe
Etablir un reporting hebdomadaire des courses et des déplacement des chauffeurs et l’envoyer

* Compétence technique

Connaissance des techniques du secrétariat
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
Connaissance des organigrammes
Connaissances de base de l’environnement administratif, financier ou juridique de son domaine d’activité
Bonne communication en français, l’anglais est un plus.