La secrétaire de direction a principalement un rôle de soutien à tout ce qui a trait au secrétariat de direction au sein de l’entreprise. Cela prend généralement en compte les tâches administratives et l’accueil des visiteurs. Elle organise le travail de son service et s’occupe également de la gestion de l’agenda de son supérieur et parfois de tout le département administratif. La rédaction des comptes rendus, des rapports et des lettres fait également partie de son quotidien.

Elle se charge ainsi de repérer toutes les fournitures manquantes et de passer de nouvelles commandes afin que le département ne soit pas en rupture de stock. Des compétences en gestion des ressources lui sont ainsi indispensables pour mener à bien cette mission