Type de contrat : CDI

Lieu de travail : MEDIOUNA

Caractéristiques du poste : Gestion de l’agenda du DGS Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel) o Constitution et préparation de dossiers Assurer le lien avec la Présidence Réalisation de mailing o Assurer la gestion des demandes de réservation Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Appui ponctuel aux chargés de missions de la DGS Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…) Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

Description du profil :

Excellente expression orale et rdactionnelle

Matrise des outils de bureatique

Analyse et gestion des demandes d'information

Capacit d'organisation, polyvalence

Excellente expression orale et rdactionnelle

Matrise des outils de bureatique

Analyse et gestion des demandes d'information

Capacit d'organisation, polyvalence

Formation : Technicien spécialisé ,Gestion des entreprises

Bureautiques : Excel, Word, Access, Power Point,

Langues :

Francais : Bon
Arabe : Bon