Poste :

 Management fonctionnel et transverse des équipes :

• Reporting avec les services internes sur les sujets RH et administratif
• Coordination avec les cabinets de recrutements selon besoin
• Responsable du recrutement du personnel selon profil
• Gestion administrative du personnel : contrats de travail, déclarations d'embauche, intégration, médecine du travail, mutuelle, congés, absences, mise à jour des dossiers du personnel…
• Assurer le suivi administratif du site et mise à jour des tableaux de bord (effectifs, formation, gestion des compétences, planning…)
• Management d’une ou plusieurs activités du Centre de Service Partagé
• Développement de l’équipe (formation, recrutement),
• Optimiser les procédures en mettant en place des tableaux de bord pour piloter l'activité,
• Vérifier les performances journalières qualitatives et quantitatives (KPI, KRI et SLA) des équipes.
• La gestion de la montée en compétences des collaborateurs
• Organiser et conduire les réunions d'équipe et debriefings individuels (suivi des KPI individuels) ;
• Respecter les procédures internes et participer aux différentes réunions transverses.

Communication / Evenementiels / Déplacements :

• Organisation des événements de l'entreprise (visite clients internes/externes, séminaires, showrooms, salons,…)
• Participation à la communication interne/externe avec les différents services
• Assister les collaborateurs tout au long de leurs déplacements et veiller à ce que tout ce passe au mieux, selon la politique de voyage Groupe contenant toutes les règles internes de déplacements professionnels (outils KDS).
• Contrôler les notes de frais et le budget « voyage » à chaque retour de déplacement

Facility Management :

• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du site
• Responsabilité des service généraux
• Supervision de la maintenance courante
• Planification des vérifications périodiques des installations techniques et de sécurité incendie.