Société de syndic recrute un responsable de gestion d'une résidence immobilière à Marrakech.
Missions :
• Représenter en tant que syndic professionnel de copropriété sur site ;
• Coordonnez la gestion administrative, financière, technique et juridique de la copropriété.
• Réaliser un audite faisant sortir les anomalies et les préconisations ;
• Mettre en place un planning de maintenance technique du site et veiller à son application ;
• Prendre en charge et suivre les réclamations courantes des copropriétaires ;
• Mettre en place les plannings des prestations multiservice ;
• Mettre en place les fiche d’intervention par ensemble technique suivant planning ;
• Produire les PV de réception des prestations/travaux exceptionnelles ;
• Vérifier les pointages du personnel sur site ;
• Mettre en place une consigne locale de sécurité ;
• Produire et faire exécuter les fiche de postes pour chaque agent sur site ;
• Mettre en place un manuel de procédure pour la gestion du site ;
• Vérifier régulièrement l’état du matériel du nettoyage ;
• Vérifier régulièrement les tenus du personnel sur site ;
• Vérifier régulièrement la qualité et la quantité des produits de nettoyage ;
• Vérifier le matériel d’entretien de l’espace vert ;
• Effectuer des visites d’inspection et de contrôle de l’état des parties communes ;
• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux ;
• Rédiger et faire des comptes rendus technique ;
• produire et livrer l’ensemble des reportings du cahier de charge du client ;
• Formaliser et notifier par écrit les manquements ou non-conformité de prestations exécutées par les différents prestataires en vue de l’application des sanctions/pénalités prévu dans leur contrat ou de la réception mensuelle ;
•Veiller en permanence au bon fonctionnement du site ;
•veiller à la propreté du site (parties communes) et de ses abords immédiats en collaboration avec ses prestataires (nettoyage, gestion des déchets, administra