Le Responsable du Contrôle permanant de niveau 2 (CN2) du Système d’information pour SGABS est sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale de SGABS et fonctionnelle du responsable des équipes centrales de contrôle de niveau 2 respectivement à Paris.

Couvrant le périmètre SGABS et toutes les filiales de l'Afrique Subsaharienne dans un premier temps, le Responsable du Contrôle permanent de niveau 2 du Système d’information pour SGABS a pour missions principales :

1. Constituer, puis superviser l’équipe de contrôleurs placée sous sa responsabilité hiérarchique

• Réaliser les missions de CN2 - se conformer au Target Operating Model, déployer le nouveau guide méthodologique et les nouveaux outils de CN2 préconisés par le groupe, notamment procéder selon la méthode contrôle de niveau 2 aux vérifications de la qualité du contrôle de niveau 1 ;
• Organiser, encadrer et superviser les travaux de l’équipe de N2 en charge des tâches suivantes :
• Analyse de l’environnement et le dispositif de contrôle de N1 des différents périmètres sous sa responsabilité afin d’obtenir une vision globale sur la couverture des risques majeurs (risques opérationnels, financiers, de non-conformité) par les contrôles existants ;
• Construction du plan de contrôle de niveau 2 sur les risques opérationnels, d’une sélection des contrôles de N1 devant faire l’objet de contrôles sur pièces et ceux devant faire l’objet de contrôles sur place (« testing ») avec identifications de risques opérationnels, à couvrir, via des revues approfondies ou d’architecture ;
• Suivre les travaux d’exécution du plan de contrôle de niveau 2 opérés par son équipe et qui se matérialisent notamment par
• Formalisation et restitution des résultats des travaux (sous forme de rapports de missions) avec émission d’avis de N2 sur l’efficacité des contrôles de N1 et des process des périmètres revus ;
• Suivi des axes d’amélioration ;
• Accompagner l’équipe CN2 au travers, notamment de points d’équipe réguliers ;
• Assurer le développement, l’expertise et la montée en compétences des collaborateurs sur les risques respectifs à couvrir : risques opérationnels, de Conformité, [Finance] ;
• Assurer la fixation des objectifs annuels et les évaluations des collaborateurs ;
• Promouvoir la mobilité entre les équipes de contrôle niveau 2.
• A noter : l’équipe étant petite, le rôle de manager est un rôle très opérationnel, car le manager prendra en charge directement une partie des missions à son compte

2. Participer à l’amélioration du dispositif de contrôle permanent de N2 au sein de l’entité :

• S’assurer du déploiement de la méthodologie de contrôle de niveau 2 Groupe en local pour la réalisation des contrôles, en coordination avec les équipes de SGATS à Casablanca;
• Adapter, si nécessaire et en coordination avec les équipes centrales de Supervision fonctionnelle de contrôle de niveau 2 et les équipes de SGATS à Casablanca, les formats des livrables standards (présentations, reportings et synthèses) destinés aux responsables des services contrôlés, aux organes de direction et aux autorités de tutelle ;
• Développer des relations durables avec l’ensemble des interlocuteurs intervenant dans le cadre de l’exercice de sa mission ;
• Contribuer, selon les besoins, aux études et réflexions en matière de contrôle permanent au sein de son entité ;
• Promouvoir la « valeur ajoutée » du CN2 en local et assurer une communication fluide avec les trois lignes de défense.

3. Présenter les résultats du contrôle de N2 auprès des différentes instances

Contribuer sur son périmètre aux reportings appropriés selon la comitologie retenue par le Groupe et SGABS avec notamment l’élaboration de livrables à destination du local et du central

En local :

• Contribuer à la comitologie locale : contribuer aux supports et participer aux instances auxquelles le CN2 doit être représenté, y compris dans les filiales sous supervision directe ou sous supervision fonctionnelle ;
• Restituer les résultats, axes d’amélioration CN2 et suivi de leur mise en place aux métiers et aux différents niveaux de management ;

En central :

• Communiquer avec les équipes centrales et les équipes SGATS de contrôle de N2 du Groupe dans le cadre de la supervision fonctionnelle notamment sur les documents & informations suivants :