Poste :

Rattaché au DRH, vous aurez comme missions de :

• Manager le service Administration RH et actualiser les indicateurs nécessaires au pilotage des activités du service ;
• Assurer la gestion de l’ensemble du traitement de la paie (préparation, production, virements, déclarations sociales, documents liés à l’intéressement & participation) ;
• Participer aux négociations avec les partenaires sociaux ;
• Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des managers et des collaborateurs sur le domaine administration RH et temps de travail ;
• Participer à la mise en place d'un nouveau SIRH (Sage X3 People v7) ;
• Garantir le paramétrage et le suivi des logiciels de paye (SAGE) et de gestion des temps / absences (GESTOR) ;
• Rédiger et actualiser les procédures nécessaires au fonctionnement optimal du service et assurer la continuité des activités ;
• Organiser et assurer la rédaction et l'émission des documents contractuels et réglementaires liés à la gestion de l’administration RH (contrats de travail, avenants, affiliations, etc.) dans le respect des informations légales ;
• Effectuer les demandes administratives (badge, formalités d'embauche, visites médicales, etc.) ;
• Manager le reporting RH et établir le bilan social ;
• Être l'interface avec nos parties prenantes (organismes sociaux, CNSS, CIMR, Assurances Autorités portuaires, etc.);
• Gérer l'interface avec le service comptabilité ;
• Participer aux projets RH.

Profil recherché :

• Bac+3 / Bac+4 : formation généraliste en Ressources Humaines ou en administration des entreprises avec spécialisation en ressources humaines ;
• Expérience de 3 à 5 ans au minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ;

Compétences :

• Maîtrise parfaite de la législation du travail ;
• Maîtrise des règles légales liées à la gestion administrative du personnel et de la paie ;
• Maîtrise de l'utilisation des logiciels de paie, de gestion des temps et SIRH (Sage et Gestor) ;
• Maîtrise de l'outil Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PPT) ;
• Maîtrise de la gestion de process (amélioration continue) ;
• Excellente communication écrite et orale ;
• Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité ;
• Sens du service et du conseil auprès des opérationnels ;
• Aptitude à être force de proposition ;
• Capacité à travailler en équipe et en mode projet ;
• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
• Sens de l'anticipation ;
• Sens de l'écoute ;
• Respect de la confidentialité.