Type de contrat : CDI

Lieu de travail : RABAT HASSAN

Caractéristiques du poste : Office manager

Description du profil :

 Calcul des salaires ;  Assurer la responsabilit du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision,  Prendre en charge les contacts tlphoniques entrants, les rclamations,  Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, lenvoi de mailings,  Assurer lamnagement des bureaux, la commande de fournitures de bureau et des nouvelles technologies (internet / tlphonie mobile),  Grer lagenda, le travail administratif des diffrents services, lorganisation des dplacements (visas, htel), Superviser la Hot line,  Prendre toute la responsabilit du CRM, (Gestion portefeuille, factures)  Assurer le secrtariat social et les travailleurs, visite mdicale, gestion et contrle des notes de frais,  Contribuer aux travaux juridique (cration / statuts / fiscalit / aides et financements)  Faciliter les travaux prparatoires financiers et de gestion de lexpert-comptable (caution /comptabilit / bilan / banque / assurance)  Grer le marketing et le dveloppement (fiches produits, Site web, assortiments, manuels dutilisation , mthodes / gestion),  Organiser les vnements promotionnelles et runions internes  Grer la communication (prsentation Power point, documents / compte rendus, reporting, externe / interne)  Prend en charge les ressources humaines ( recrutement / contrats et fin de contrats / congs et temps de travail / gestion du personnel/traitement des candidatures, gestion et contrles des notes de frais)  Crer et maintenir les contacts ncessaires au sein de la confdration pour faciliter les changes,  Raliser les revues de processus afin didentifier les pistes damlioration continue de lorganisation ;  Apporter son soutien au comit de direction la rsolution de problme et contribue la satisfaction client.

 Calcul des salaires ;  Assurer la responsabilit du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision,  Prendre en charge les contacts tlphoniques entrants, les rclamations,  Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, lenvoi de mailings,  Assurer lamnagement des bureaux, la commande de fournitures de bureau et des nouvelles technologies (internet / tlphonie mobile),  Grer lagenda, le travail administratif des diffrents services, lorganisation des dplacements (visas, htel), Superviser la Hot line,  Prendre toute la responsabilit du CRM, (Gestion portefeuille, factures)  Assurer le secrtariat social et les travailleurs, visite mdicale, gestion et contrle des notes de frais,  Contribuer aux travaux juridique (cration / statuts / fiscalit / aides et financements)  Faciliter les travaux prparatoires financiers et de gestion de lexpert-comptable (caution /comptabilit / bilan / banque / assurance)  Grer le marketing et le dveloppement (fiches produits, Site web, assortiments, manuels dutilisation , mthodes / gestion),  Organiser les vnements promotionnelles et runions internes  Grer la communication (prsentation Power point, documents / compte rendus, reporting, externe / interne)  Prend en charge les ressources humaines ( recrutement / contrats et fin de contrats / congs et temps de travail / gestion du personnel/traitement des candidatures, gestion et contrles des notes de frais)  Crer et maintenir les contacts ncessaires au sein de la confdration pour faciliter les changes,  Raliser les revues de processus afin didentifier les pistes damlioration continue de lorganisation ;  Apporter son soutien au comit de direction la rsolution de problme et contribue la satisfaction client.

Formation : Bac + 3, bachelor ,Gestion des ressources humaines

Expérience professionnelle : (3 ans - 5 ans)

Poste : Responsable administratif et financier

Langues :

Francais : Bon
Anglais : Bon