DESCRIPTION DU POSTE :

Veiller à la réalisation des programmes de formation de l’UM6P-CS dans des conditions optimales

• Assurer la mise en œuvre du calendrier académique (plannings des cours, des travaux pratiques, des contrôles et des examens) ;
• Suivre les activités pédagogiques des enseignants (suivi de la réalisation effective des cours, gestion des emplois du temps des enseignants ; présence, modifications et récupérations) ;
• Assurer l’assistance logistique (Disponibilité des salles, préparation des salles et du matériel pédagogiques nécessaires) ;
• Coordonner les tâches administratives et logistique nécessaires à la bonne réalisation des cours et travaux pratiques ;  
• Assurer la mise à disposition des fournitures administratives et petits équipements nécessaires au bon fonctionnement des cours.

Scolarité

• Assurer l’inscription des nouveaux admis et la réinscription des étudiants admis aux niveaux supérieurs ;
• Gérer et tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants ;
• Assurer le suivi de la scolarité et cursus scolaire des étudiants (notes, évaluations, bilans de scolarité, des diplômes, …) ;
• Alimenter et animer le système d’information de la scolarité pour répondre à toutes les requêtes administratives et pédagogique ;
• Organiser les activités parascolaires (visites, évènements sportifs et culturels, ..).
• Assurer le classement et l’archivage électronique et physique des documents du service.

Examens

• Gérer et diffuser les plannings des examens a? l’ensemble des étudiants et des enseignants ;
• Recueillir les sujets d’examens, les préparer et en assurer la tenue ;
• Organisation des examens et des jurys d’examens (Convoquer les jurys délibération, validation des notes et des moyennes, établissement de PV).
• Clôture de l’année académique (audit des diplômes, remise des attestations de réussite, remise des diplômes) ;

Profil recherché :

Compétences métiers /techniques:

• Formation supérieure (Bac +3/4) en économie, communication, gestion ou équivalent.
• 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
• Connaissance de la réglementation administrative et académique en matière d’enseignement et d’éducation.
• Connaissance du système éducatif marocain et étranger.
• Maîtrise de la bureautique (Excel, power point) .
• Parfaite maitrise des langues : Anglaise et Français.
• Capacité de travailler avec des étudiants marocains et de l’étranger, de comprendre leurs différents besoins 

Compétences comportementales :

• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Bonne communication.
• Capacité à gérer le stress.
• Savoir-faire preuve de disponibilité et d’écoute.
• Savoir informer et rendre compte.