Etablissement des factures de vente et envoi aux filiales africaines par Email & voie postale
Fournir aux filiales les documents demandés (Duplicata Facture, justif de facture ,attestation de réalisation du service, Autre doc demandé par Diresction des Impôts ou Audit…)
Etablissement des factures Projet et envoi à SDTA France
Suivi du recouvrement et envoi des emails de relance
Rassembler les récépissés de la RAS
Établir le suivi budgétaire & la balance et envoi à Martine
Etablir le Reporting Headcount & Dashboard mensuel pour envoi à Lina
Mise à jour des données du personnel dans Workday (adresse, num tel, situation familiale, création nouveau poste...)
Création de profil pour les nouveaux salariés + lecture de contrat
Saisie des primes - MAJ salaires ( primes d'ancienneté, prime de nn conccurence…)
Suivi des absences & retards des salariés SDTA & consultants externes
Suivi des formations en ligne et relancer les retardataires et les accompagner a faire les formations
Assister au call WD Community Africa
Création et suivi des projets IT dans Planview
Collecter les documents relatifs au projet (PMP, compte rendu, feuille de présence..) et les mettre dans le partage
établissement des bons de commande
Demander les factures aux prestataires
relancer les fournisseur pour envoi de facture (demander les duplicatas en cas de non réception )
rapprochement des commandes avec les prestations de services ou livraison de marchandise
Mise en signature des factures (Bon à payer)
Mise en paiement des factures fournisseurs et faire le suivi des paiements (relancer les approbateurs en cas de retard)
Impression des avis de paiement (Attijari net)
Faire le rapprochement bancaire (Mise à jour Fichier Cumul Fournisseur) ;
Scanner et envoyer au comptable à la fin de chaque semaine tout document reçu (facture, courries de la DGI & CNSS ,Contrat, avenant …)
Archiver et classer les documents dans l'archive SDTA Maroc après envoi à la comptabilité
Suivi factura