Mk Partners, cabinet de conseil juridique basé à Casablanca, est à la recherche d’une Assistante de Direction.
Mission du poste :
Accueil :
• Réception et accueil des clients• Réception des appels téléphoniques
Administration :
• Etablir les factures client• Réception et classement des factures, des extraits bancaires et des documents administratifs
• Suivi des fournisseurs et des clients• Gestion des entrées et sorties de la caisse
• Préparation des chèques à signer selon les modalités convenues avec le managementdu cabinet
• Relances téléphoniques liées au recouvrement des créances• Taches basiques liées au ressources humaines (dossiers de remboursement maladies et lien avec le courtier sur l’avancement des remboursements, suivi des congés…)
Moyens généraux :
• Contribuer à l’organisation des services généraux• Commande de diverses fournitures : bureautique.
Profil recherché pour le poste :
Compétences techniques :
• Bac+2 / Bac+3 en commerce, gestion, économie
Savoir-faire :• Jeune personne avec ou sans expérience
• Maîtrise des outils informatiques (word, excel…)• Excellente expression orale et rédactionnelle en français / anglais indispensable
• Analyse et gestion des demandes d’information.Compétences personnelles :
• Savoir-être : sens de l’engagement, sens d’adaptation, capacité d’écoute, gestion de Stress,• Communication, Polyvalence, discrétion et sens de confidentialité.
• Savoir- penser : Transparence, Respect, capacité de coordination, autonomie.• Savoir Agir : Esprit d’Initiative, réactivité, autonomie, rigueur, proactivité