Rattaché(e) au Président du Conseil d’Administration, vous l’assistez au quotidien, en lui simplifiant les tâches administratives et organisationnelles;

• Organiser les rendez-vous, le planning du président, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
• filtrer les appels et les accueils physiques,
• rédiger des courriers, rapports, notes, …
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
• Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Traitement du courrier, la préparation de dossiers et des présentations.
• Gérer le fond documentaire : trier chaque document, archiver ce qui doit être conservé et jeter le reste. Cette prise de décision nécessite une relation de confiance confirmée.
• En interne, vous gèrerez, en collaboration avec le service communication, la communication avec le personnel, toutes les équipes ainsi que toutes les instances représentatives de ce dernier.
• En externe, vous serez l’interface qui représente la Présidence de l’entreprise auprès des fournisseurs, des clients et de tout autre interlocuteur extérieur à la boîte.
• Organiser les rendez-vous, le planning du président, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
• filtrer les appels et les accueils physiques,
• rédiger des courriers, rapports, notes, …
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
• Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Traitement du courrier, la préparation de dossiers et des présentations.
• Gérer le fond documentaire : trier chaque document, archiver ce qui doit être conservé et jeter le reste. Cette prise de décision nécessite une relation de confiance confirmée.
• En interne, vous gèrerez, en collaboration avec le service communication, la communication avec le personnel, toutes les équipes ainsi que toutes les instances représentatives de ce dernier.
• En externe, vous serez l’interface qui représente la Présidence de l’entreprise auprès des fournisseurs, des clients et de tout autre interlocuteur extérieur à la boîte.