23 nov. 2021 à 0h00 Autre Rabat 62 vues
Détails de l'annonce
Poste :
Dans le cadre du développement de ses équipes, le département des Affaires Générales de l’Université Mohammed VI Polytechnique campus Rabat lance un appel à candidature pour le recrutement d’un poste d’Office Manager rattaché au Directeur des Affaires Générales
RESPONSABILITES :
Rattaché à la Direction des Affaires Générales, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :
- Prise en main de l’outil SAP pour la Direction des Affaires Générales
Finalité : assurer la mise à disposition de données fiables pour toute opération faite sur SAP.
A cet effet, il doit :
- Créer les DA sur le système SAP et effectuer leur suivi
- Créer les autres demandes Affaires Générales nécessitant la manipulation sur SAP
- Archivage courant
Finalité : Contribuer à la sauvegarde et au classement des documents Affaires Générales
A cet effet, il doit :
- Mettre en œuvre les processus de collecte, sélection et traitement des documents d'archives en vue de leur numérisation et de leur archivage physique en collaboration avec le chef de projet DATA ROOM
- Assurer l’archivage des documents actifs de la direction.
- Opération de secrétariat
Finalité : assurer la tenue de toutes les opérations d’assistanat au sein de la DAG
- Tenir l’agenda du responsable des Affaires Générales,
- Traiter les courriers,
- Rédiger les comptes-rendus de réunions auxquels il/elle assiste généralement,
- Préparer les dossiers et présentations, organiser les réunions, les déplacements et voyages en tenant compte d’instructions ponctuelles données par le Directeur.
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES DU POSTE :
Le poste est ouvert aux candidats :
- Compétences métiers /techniques :
- Formation de type Bac +2
- Maitrise des outils informatiques (l’ERP SAP est un plus)
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, PPT, Excel…)
- Compétences comportementales :
- Sens de l’écoute, patience
- Engagement, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités
- Disponibilité : Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail
- Réactivité, initiative,
- Confidentialité, discrétion
