Résumé des responsabilités :
• S’assurer que les soldes de recettes du jour sont rapprochés, que les paiements consignés dans la main-courante sont traités et que les créances sont à jour ;
• Préparer quotidiennement des rapports de gestion ;
• Effectuer le processus de mise à jour du système de réception conformément aux directives établies ;
• Effectuer des sauvegardes du système le cas échéant ;
• Tenir à jour et vérifier le résumé des transactions quotidiennes de l’hôtel et s’assurer que les systèmes informatiques de l’hôtel sont prêts pour le lendemain ;
• Tenir à jour, vérifier et corriger tous les règlements et les reports à la Réception ;
• Vérifier que tous les départements ont comptabilisé toutes leurs recettes ;
• Rapprocher, pour chaque point de vente, les données du système de point de vente en restauration et les données du système PMS (Property Management System) ; enregistrer et ajuster les écritures ;
• Rapprocher toutes les sources de recettes diverses et le système PMS ;
• Assurer le Check In et le Check Out des clients de l’établissement ;
• Assurer un rôle de contrôle et de correction de toutes les anomalies relatives à l’opération du Front Office pendant votre shift ;
• Autres tâches, telles qu’assignées.

Qualifications :
• Expérience préalable d’un poste de de night auditeur ;
• Connaissance des applications Microsoft Windows et d’autres applications pertinentes ;
• Excellentes compétences de communication et d’organisation ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et compétences en résolution de problèmes ;
• Particulièrement responsable et fiable ;