La société PROMAMEC recrute une chargée des appels d'offres ayant un Bac+3, et une expérience de 2ans minimum dans un poste similaire.
Les missions du poste:
-Recherche, sélection et assure le retrait des dossiers via le logiciel de veille au lancement des appels d’offres.
-Assure la préparation des dossiers d’appel d’offre Administratifs et techniques, échantillons et documentations.
-Etude du CPS et constitution des dossiers correspondants aux exigences demandés.
-Contribue à l’actualisation des outils de suivi de l’activité (tableaux de bord, échéanciers…).
-Gestion et collecte des éléments de réponses aux appels d’offres avec les chefs de produits (échantillons documentations attestations…..).
-L’élaboration des réponses techniques et financières aux appels d’offres dans le respect du délai en vigueur.
-Veille au suivi du dépôt des AO dans les différents organismes du territoire.
-Compile toutes les pièces nécessaires pour finaliser les documents administratifs (légalisations ….)
-Réalisation des objectifs en termes de chiffre d’affaires.
-Préparation des devis.
-Veille sur le suivi des commandes fournisseurs.
-Maintien d’une base de données de produits à jour.
-Proposition de solutions adaptées après analyse approfondie des besoins du client et du cahier des charges.
-Préparation des offres financières
-Veille concurrentielle, élaboration de tableau de bord de l’activité des appels d’offres.
-Veille sur le respect des procédures du système de management de la qualité.
Savoir-être:
-Avoir des qualités relationnelles
-Autonome, avoir un esprit d’analyse