Nous cherchons une chargée d'accueil et administrative ayant une expérience de plus d'une année .
Rattachée à la Directrice Maison, vos principales attributions seront les suivantes : Accueil / Assistanat : Accueil physique et téléphonique. Communication des informations basiques et préliminaires aux visiteurs. Assistanat général de l'équipe (2 personnes).Travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, lettres, correspondances...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas,…Participation aux préparations et assistance logistique lors des faits spéciaux (salons, réunions, conférences, Dégustations, Networking…)Réception de courriers et dispatching. Orientation des visiteurs vers les interlocuteurs adéquats. Actualisation des fichiers de contacts répertoriés dans la base de données de l'entreprise