Poste :

Dans le cadre de Développement de Rabat Business School, vos aurez pour mission de :

• Organiser la préparation des étudiant(e)s en recherche de stages pour l'ensemble des formations de Rabat Business School
• Mettre en place d'ateliers collectifs et individuels de préparation aux CV, à la lettre de motivation et entretiens et à l'ensemble de la démarche de stages
• Etablir des liens avec la direction Relations Internationales pour la préparation des étudiants souhaitant effectuer leur stage à l'étranger
• Organiser les conférences métiers dédiées ou transverses à plusieurs formations
• Planifier les séances d'entretien auxquelles les étudiant(e)s sont également préparé(e)s en amont en atelier spécifique.
• Harmoniser et élaborer les documents et procédures liés au stage en liaison avec les programs managers
• Développer les outils supports pour faciliter et optimiser les étapes de cette démarche
• Avoir une veille juridique rigoureuse sur la règlementation des stages et son impact sur les conventions en demeurant en contact avec les services de l'Université Internationale de Rabat chargés de ces questions (la Vie étudiante et le Service des Affaires Juridiques)
• Mettre à jour des conventions-types et documents annexes, conformément à la législation en vigueur
• Concevoir les outils de mesure par l'établissement de statistiques régulières sur l'avancée des démarches de recherches de stage et sur l'origine des partenariats
• Produire et diffuser les bilans de stages : Bilan statistique des stages de l'année universitaire - Constitution des tableaux de stages effectués par les étudiants de toutes les promotions (entreprise/mission)
• Participer et organiser les diverses manifestations telles que les réunions thématiques liées aux stages et forums professionnels, Forum des entreprises (Job Fair)
• Participer et Assister les diverses manifestations liées au réseau Alumni

Compétences opérationnelles

• Excellent relationnel avec tous les milieux professionnels
• Connaissances de l'environnement professionnel et notamment de l'enseignement supérieur
• Capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
• Très bonnes connaissances de l'ensemble de la cartographie et du contenu des formations de RBS
• Bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint intermédiaire

Compétences comportementales

• Aptitude à l'encadrement pédagogique des étudiant(e)s
• Très grande disponibilité
• Autonomie, initiative et réactivité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellente maîtrise de l'anglais parlé et écrit
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication pour interagir efficacement avec les étudiants, le personnel, les professeurs et les contacts externes et pour effectuer des présentations à des groupes d'étudiants
• Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d'une équipe et de façon indépendante
• Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public
• Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais
   

Profil recherché :

De formation Bac+4/5, idéalement en marketing/ resources humaines avec deux à quatre ans d'expérience professionnelle en gestion des stages, en relations publiques / entreprises ou en marketing