Poste :

Rattaché(e) à la Responsable de la Mobilité internationale France, vous travaillerez au sein d’une équipe de quatre personnes. Vous assisterez la spécialiste en Immigration dans la gestion des dossiers en France et à l’étranger mais également les chargées de mobilité internationale dans la gestion de certaines tâches. Ce poste vous donnera l’opportunité de maitriser parfaitement les process propres aux formalités d’immigration en France et à la mobilité internationale.

Vos missions: 

Immigration

• Gestion et accompagnement dans les procédures d’autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère :
• Changement de statut,
• Renouvellement de titre de séjour,
• Introduction de salarié en provenance de l’étranger et leur famille,
• Gestion de l’affiliation à la sécurité sociale des salariés en provenance de l’étranger et des membres de leur famille,
• Assistance à la relocation en France des salariés en provenance de l’étranger.
• Accompagnement et conseil aux collaborateurs et aux activité RH
• Suivi de la facturation liée aux autorisation de travail
• Reporting

Gestion des expatriés / impatriés

• Mise à jour des outils RH (workday)
• Gestion du processus de départ
• des expatriés (gestion de l'ensemble des Affiliations/radiations des collaborateurs aux organismes de protection sociale, création et mise à jour de dossiers Wordkay).
• des impatriés (organisation de la journée d'arrivée avec les RH activité, affiliation aux organismes sociaux, assistance administrative pour les sujets relatifs à son arrivée en France (carte Amex, Sigma…), création et mise à jour des dossiers Wordkay.
• Suivi des notes de frais mensuelles des collaborateurs en expatriation et impatriation.
• Suivi des factures et reporting dans les tableaux de suivi des frais des collaborateurs.
• Prise en charge du suivi des reportings divers demandés par le Global.
• Suivi des dossiers de nos collaborateurs en Roumanie au départ et au retour :
• Préparation des budgets,
• Initiation du process avec la Roumanie,
• Création des dossiers Wordkay,
• Suivi des per diem mensuels,
• Envoi des bulletins de salaire à la Roumanie mensuellement,
• Affiliation/radiation auprès des organismes de protection sociale,
• Préparation des firm to firm agreement,
• Préparation des avenants.
• Déclaration des missions profesionnelles à l’étranger auprès de la CPAM