Poste :

Organiser et superviser la gestion administrative des achats

• Passer les commandes fournisseurs et contrôler la validité des informations y figurant ;
• Suivre et calculer pour les acheteurs les volumes d'achats nécessaires, selon l’évolution des niveaux de stocks ;
• Assurer la production des tableaux de bord de l’unité achats de l’entreprise ;
• Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif ;

Sélectionner les fournisseurs et les produits

• Recenser les fournisseurs présents sur le marché susceptibles de répondre aux besoins achats
• Evaluer les fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts et de volumes définis, à travers des appels d'offres et/ou rendez-vous avec les commerciaux
• Effectuer des analyses comparatives précises des fournisseurs (benchmark) en fonction des différentes variables clés (délais de paiement, santé économique du fournisseur...)
• Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées susceptibles d'aboutir à des contrats

Assurer la négociation commerciale

• Fixer pour chaque produit ou matériel nécessaire, des fourchettes de prix, de volumes, de délais, de qualité
• Négocier avec les fournisseurs les prix, les conditions de paiement, les obligations à respecter (critères qualité, volumes et délais de livraison...)

Assurer le suivi des fournisseurs et des contrats

• Définir les conditions contractuelles d'intervention des fournisseurs en fonction des objectifs de l’entreprise
• Veiller à la bonne réalisation et au bon respect des accords définis contractuellement ;
• Evaluer la satisfaction des directions par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés
• Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d'intervention, avec l'appui de l’entité juridique

Profil recherché :

• Maîtrise de l'outil informatique ;
• Sens de l’anticipation et de l’initiative.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens de l’écoute et capacité d’observation.
• Adaptabilité, rigueur et expertise.