Mission

Le Chargé des affaires générales gère pour le compte des sites et des entités support, les affaires générales tels les déplacements des collaborateurs/clients/prospects, fournitures de bureau, courses, stock consommables etc…

• Suivi des actions et élaboration des reporting et des rapports d’activité

• Suivi de la facturation et des budgets

• Suivi des provisions et consolidation des états pour des besoins de clôture comptable.

• Intérlocuteur principal vis-à-vis des achats : expressions de besoin, suivi des commandes et des livraisons

• Suivi de la flotte téléphonie mobile (abonnements, terminaux, …)

• Suivi de la flotte auto/moto (révisions systématiques, gestion sinistres, suivi réparations, suivi cartes carburant, …)

• Gestion du transport du personnel (planification navettes, suivi terrain, suivi réclamations, …)

• Gestion des contrats prestataires et suivi terrain (Hygiène, restauration, 3D, …)

• Intérlocuteur principal des autres pays sur projets transverses.

Profil Recherché

De Formation Bac+2 ou équivalent en Achat/Logistique, vous justifiez d'une expérience minimum de 4 ans dans un poste similaire.

Qualités requises :

• Disponibilité/ Capacité d’adaptation,
• Vivacité d’esprit,
• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur,
• Orientation client « interne »,
• Maîtriser les outils bureautiques
•  Proactivité.