• Organiser le calendrier de la gérante, ainsi que la gestion du contenu et du flux d’informations de l’équipe.
• Gérer, organiser et préparer les déplacements de la gérante, y compris les réservations d’hôtel, le transport et la coordination des repas.• Assurer un soutien administratif et de bureau, la prise de notes, la création de feuilles de calcul, le suivi des bons de commande et paiement des factures, l’envoi de fax et la gestion du système de classement et de la base de données des contacts.
• Maintenir le professionnalisme et la stricte confidentialité de tous les documents, et faire preuve de discrétion lors des contacts avec l’entreprise.• Organiser les communications de l’équipe et planifier les événements, tant en interne qu’à l’extérieur