Poste :

Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter

Rédaction des fiches de postes
Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, …
Réception et sélection des candidatures
Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision.
Gestion de la paie

Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux

Préparation des variables de paie
Etablissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires.
Gestion des compétences et de la formation professionnelle
L’Assistant RH gère et prend part au développement des compétences de ses salariés au travers la formation professionnelle. Pour ce faire, il doit :

Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l’entreprise
Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes
Assurer la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec les OPCA
Gestion des relations sociales
L’Assistant RH gère également les relations sociales (les entités représentatives du personnel, les membres du comité d’hygiène sécurité et conditions de travail, le comité d’entreprise ou encore les délégués syndicaux).

Il doit donc :

Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés
Planifier les réunions avec les élus
Etre présent lors des réunions avec les élus

A travers ses différentes missions, l’Assistant RH interagit avec différents services et personnes, que ce soit en interne ou bien en externe.

Les relations internes à l’entreprise
Au sein de l’entreprise, l’Assistant RH est amené à travailler avec l’ensemble du personnel. Il doit être le lien privilégié entre la direction et les collaborateurs.

C’est lui qui est l’élément clé dans la communication interne dans l’entreprise : il fait descendre les informations de la hiérarchie vers les collaborateurs mais fait aussi remonter les échanges qu’il peut avoir avec ses collaborateurs vers la direction.

Les relations externes à l’entreprise
L’Assistant RH peut également communiquer avec de nombreux prestataires externes :

Les entités juridiques et sociales
Les prestataires informatiques
Les assureurs santé / prévoyance
Les OPCA pour la formation
Les prestataires de paie […]

Profil recherché :

Les compétences humaines
Afin d’être le plus performant dans son poste, l’Assistant RH doit avoir les qualités humaines suivantes :

L’écoute
La compréhension
La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
La capacité d’adaptation
Le sens de la discrétion et de la confidentialité
La capacité à travailler en équipe
Être polyvalent
Les compétences professionnelles
En plus de ses compétences humaines, l’Assistant RH doit avoir les compétences professionnelles suivantes :

Maitrise de la gestion des ressources humaines
Maitrise des outils informatiques
Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
Maitrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines

Une maitrise du droit Français est un vrai plus