Nous sommes a la recherche d’une assistante administrative , rattachée au service marketing
Missions:•• Suivi du budget du pôle marketing médical :•assurer les demandes d'achat (DA•assurer la mise à jour régulière du suivi budgétaire ;• Organisation et gestion de la logistique pour assurer le bon déroulement des congrès :organiser et centraliser les déplacements des intervenants internes et externes
• Gestion du matériel et des outils• Soutien et accompagnement des besoins spécifiques des membres de l'équipe .• Epauler le directeur dans l'organisation de réunions (ex : envoi des invitations outlook, envoi des ordres du jour, préparation des salles, préparation de présentations powerpoint)• Organiser les rendez-vous externes et déplacements pour le directeur et l'équipe marketingVOTRE PROFIL :De niveau BAC + 2/3 idéalement en Communication et/ou Marketing, vous avez une première expérience dans l'assistanat d'une équipe marketing.La maitrise du pack office est indispensable, en particulier Excel et PowerPoint