Poste :

Sous la responsabilité de la Vice Présidence Exécutive, vous aurez pour mission d'assurer son soutien administratif et la mise en oeuvre;de ses méthodes de travail et d'assistance.

A ce titre, vous serez chargé (e) de;

• Organisation des rendez-vous et planning,
• Accueil physique et téléphonique des clients,
• Gestion et filtration des appels téléphoniques,
• Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, reporting et courriers,
• Coordination des rendez-vous en interne et externe,
• Gestion de la relation avec les autres directions et les autres entités de l'université
• Centralisation et gestion des flux d'information (entrants et sortants),
• Coordination des voyages (réservation de billet, hôtel, événements, etc...),

Profil recherché :

Minimum Bac + 3/4 en gestion des entreprises ou diplôme équivalent avec une expérience ;de Minimum 5 ans dans un secteur similaire.
Qualités

• Parfaite élocution et rédaction en français et en anglais.
• Bonne présentation.
• Sens de l'organisation.
• Bonne Plume
• Disponibilité et confidentialité.