• La gestion de dossiers ou projets touchant à l’organisation et à la communication interne et externe de l’entreprise :
 Suivre certains dossiers spécifiques (commerciaux, juridiques, relations entre les services, etc.), intervenir sur des aspects organisationnels (réunions, déplacements, …), et effectuer un suivi dans le cadre d’un reporting à son/ses supérieurs, aux autres collaborateurs…
 assurer la communication et l’interface entre le cadre dirigeant et son réseau d’interlocuteurs (autres directions ou services, clients externes, médias, etc.).
• La prise en charge du secrétariat au quotidien :
 Réception et émission des appels téléphoniques
 traiter le courrier, gérer le ou les agenda(s) et qualifier les appels (filtrage, etc.),
 archiver et classer les documents, les dossiers…
 rédiger les notes, les rapports, compte-rendu de réunions, correspondances externes…