Poste :

Rattachée à la direction générale, vos responsabilités sont les suivantes :

- L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et gestion du standard,
- Gestion des entrées et des sorties au niveau des locaux et maintien des suivis à jours,
- Réception et distribution des correspondances écrites, courriers, factures,…….. au personnel concerné,
- Suivi et coordination des moyens généraux des locaux de Casablanca,
- Prise de RDV et support de la direction générale (suivi d’agenda, rédaction de courriers, Organisation des réunions et leurs logistiques …..)
- Participer à la gestion des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées,
- Saisi, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), Suivi de la circulation des parapheurs et signatures des documents.
 

Profil recherché :

- De formation Bac+3/4 en gestion des entreprises ou équivalent
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance en administration et assistanat
- Bon niveau en français et anglais,
- Aisance avec l’outils informatique,
- Sens de confidentialité et ponctualité avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.