ACROW MOROCCO est une entreprise dans l'industrie de la construction dédiée a la livraison de produit et de service de coffrage et échafaudage, dans divers secteur de la construction bâtiments résidentiel et commercial, gratte ciel..
nous recrutons pour notre compte un assistante de direction généraleMISSION:- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- assurer les prises de rendez-vous.- traiter le courrier postal et électronique et contrôler les échéances.-gérer les agendas.-traiter et diffuser des information internes et externes.
-répondre aux demandes d'informations des autres services d'extérieur.-saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports….), les reproduire et les diffuser.-organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décision.-organisation des déplacements ( billet d'avion, hôtel,salle de formation…)
-saisie de facturation, des BL, BR, BC et le contrôler.-classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives.PROFIL RECHERCHE:-de formation Bac+4 école de gestion
-une expérience de 2ans minimum, dans un poste similaire-maitrise des techniques de communication orale et écrite (français obligatoire et anglais souhaitable)-connaissance générale des techniques de gestion administratives et secrétariat-maitrise worl excel et ppt des outils de messagerie