Nous recherchons une Assistante de Direction débutante :

MISSION :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)

Profil recherché :

- De formation Bac+4/5, école de commerce (EFA, EST, ...)
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable).
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.