Jeune PME spécialisée dans le développement web et des applications de gestion, principalement dans le domaine de gestion et d’audit, cherche une Attachée de Direction/Office Manager.
Attachée à la direction, vous assurerez, outre les missions classiques d’une assistante de direction (Gestion d'agenda, appels téléphoniques et emailing, classement et archivage des documents, suivi et établissement des factures, suivi de la comptabilité, gestion des services généraux) les responsabilités suivantes :
1) La rédaction du contenu spécialisé des sites web de l’entreprise (divers domaines de compétences) ;
2) La rédaction des offres techniques et la préparation des dossiers d’appels d’offre et le suivi de leurs exécutions ;
3) L’assistance aux différents intervenants dans la réalisation des missions chez les clients institutionnels, y compris les travaux d’analyse et de rédaction des livrables ;
4) La constitution et l’archivage des dossiers, des attestations et des agréments demandés par les Organismes d'État ;
5) Le suivi de l'agenda des livrables des clients institutionnels ;
6) Le suivi quotidien de l’exécution de tous les projets, avec l’organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements.

Vous avez de solides compétences rédactionnelles, un sens aigu de la communication, un Français irréprochable, à l’écrit comme à l’oral.

Qualités et compétences requises :
1) Large culture générale dans les domaines économiques et juridiques
2) Maîtrise des techniques de gestion
3) Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
4) Discrétion, sens aigu de la confidentialité
5) Sens de l’organisation, méthodique
6) Rigueur et précision
7) Anticipation, réactivité