Nous sommes à la recherche pour notre client une Assistante de Direction.     

Activités : 

• Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Traitement du courrier sortant et entrant que ce soit électronique ou écrit
• Actualiser les informations professionnelles et procéder à l'archivage et au classement des  documents
• Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services (rapport journalier, fax, e-mail)
• Établir les commandes de matériel et fournitures, et vérifier la conformité des livraisons
• Transmettre le pointage du personnel à la Direction Générale chaque fin du mois.
• Participer à la communication interne et externe
• Contrôler la propreté et l’entretien de la Direction Commerciale et coordonner avec les agents d’entretien
• Superviser les agents de sécurité en matière des tâches qui lui sont confiées, leur tenue vestimentaire et les talkies walkies
• Suivi des Autres magasins
• Les besoins de chaque magasin
• Les problèmes de livraison
• Organiser les déplacements des responsables
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles

Relations fonctionnelles

 Internes :  

• Direction Commerciale, Service Moyens Généraux

Externes :  

• Clients, Prestataires de service

Salaire : 

• A négocier

Disponibilité : 

• Immédiate