Nous sommes à la recherche d’une assistante de direction basée sur AIN SEBAA Casablanca:
Domaine : Installation des stations de pompage - Stations de traitement - Réserves d'eau- Conduites de distribution.

Missions principales

Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
filtrer les appels et les accueils physiques
rédiger des courriers, rapports, notes, …
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques
Solides connaissances en secrétariat
Assimilation des techniques de classement et d’archivage
Maîtrise des modalités d’accueil professionnel
Compétences en prise de notes
Assimiler les normes rédactionnelles
Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s).
Maîtrise du Pack Office
Bon niveau de français