Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions consisteront à :

Préparation des instances et de la documentation interne et externe :

Préparer les supports des comités de direction ou toute autre instance stratégique ou de gouvernance : support, reprographie, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux… ;

Assurer la conception et la rédaction des notes et courriers, en respectant les règles de présentation et de confidentialité ;

Assurer la consolidation des reporting provenant des Pôles et des Directions ;

Contribuer à la rédaction et la mise en forme des rapports d’activité relevant de la Direction Générale.

Gestion administrative et assistanat :

Initier et organiser les rendez-vous internes (organisation de la salle de réunion, invitations, relances, …) ;

Réaliser un suivi de l’agenda et des déplacements du Directeur Général (planification de rendez-vous externes, réunions internes, événements …) ;

Gérer l’organisation des déplacements du Directeur Général (logistique, frais de missions, …) ;

Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs de la Direction Générale ;

Participer à l’organisation d’événements internes et externes portés par la Direction Générale ;

Gérer le parapheur à signature et veiller à sa circulation auprès des entités concernées

Assurer l’approvisionnement en fourniture de la Direction en collaboration avec l’entité Moyens Généraux

Classer et archiver la documentation.