Dans le cadre de nos activités de développement INGENOV recrute pour son centre spécialisé en formation et en communication une assistante de direction
• Gestion et pilotage des projets de formations (sélection des prestataires, la gestion du budget, le suivi du cahier de charges, l’évaluation finale)
• Filtrer des appels téléphoniques
• Accueillir une clientèle
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
Compétences :
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Profil recherché :De formation Bac+ 3 en gestion administrative ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience de 5 ans. Vous êtes curieux, enthousiaste à l’idée de travailler sur des projets d’envergure national. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail, vous démontrez une réelle autonomie et vous avez de bonnes capacités à travailler en équipe. : Nous proposons une évolution de carrière dans un organisme structuré selon les exigences de la norme iso 9001