Une entreprise basée à Rabat cherche une Assistante de direction :
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction• Bac+2 minimum (Assistanat de Direction, Gestion, …) ;
• Vous avez au minimum 4 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire auprès de dirigeants de haut niveau ;• Dotée d’une bonne mémoire, d’un très bon niveau de Français, Anglais souhaitable.
• Les principales qualités recherchées sont une excellente présentation. Savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l’organisation. Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité. Une très bonne maîtrise de l’outil informatique est indispensable. Il faut être polyvalent, réactif, et à l’écoute. Si vous êtes intéressée merci de nous contacter sur notre mail Bonne chanceMissions :
 Diffusion et mise à jour des tableaux de bord. Gestion complète du processus d’appels d’offres, allant de l’identification des appels d’offres jusqu’à la constitution des dossiers de réponse du secteur public et privé.
 Suivre les délais contractuelles et réglementaires des dossiers de paiement et alerter en temps appropriés ; Préparer et suivre les demandes des mains levées des cautions ;
 Assurer le secrétariat : réponse aux appels téléphoniques, tri du courrier, gestion des agendas, prise de rendez-vous, gestion des déplacements, réalisation et envoi de courriers, classement et archivage des documents papiers et électroniques… ; Gestion administrative des équipes : commande de véhicules, pointages, commande de fournitures, gestion des congés… ;
 Transformer des demandes de prix en commandes, préparer et suivi les commandes, négocier avec les fournisseurs, établir les factures et les bons de livraison ; Assurer le suivi avec les fournisseurs ;
 Analyser, contrôler, négocier les offres des fournisseurs pour obtenir de meilleures conditions contractuelles ; Gestion des retards ; relances fournisseur