Filiale d'un grand groupe français opérant dans trois secteurs d’activités : l’hygiène urbaine, la protection des denrées stockées et l’hygiène rurale, recrute son Assistante de Direction.
- Rattachée au Directeur Général,vos principales missions s'articulent autour ;Missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques- Suivre la circulation des parapheurs
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Participer à l’organisation d'événements internes.Profil recherché :
- De formation Bac+4/5, école de commerce ou université.- Une expérience de 4 ans minimum, dans un poste similaire.
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable).- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.