Annonce assistante de direction

Vous êtes dans une optique de changement et vous souhaitez intégrer une école en pleine expansion. Vous avez des compétences de coordination, de gestion et de communication professionnelle.
Un Groupe scolaire situé dans la ville verte Bouskoura cherche à recruter une assistante de direction polyvalente et expérimentée dans l’organisation, la gestion administrative et la collaboration pour la rentrée scolaire 2022/2023., ayant des atouts au niveau de la gestion administrative, l’accueil, ponctuel(le), collaboratrice, entreprenant, dynamique et motivé.
Qualités requises :
⇒ Parfaite maîtrise des outils bureautiques et excellentes compétences organisationnelles ;
⇒ Une expérience professionnelle exigée d’au moins 5ans dans l’assistanat de direction ;
⇒ Solides connaissances en secrétariat
⇒ Assimilation des techniques de classement et d’archivage
⇒ Maitrise des modalités d’accueil professionnel
⇒ Compétences en prise de notes
⇒ Assimiler les normes rédactionnelles
⇒ Un bon sens de relations humaines ;
⇒ Avoir de l’expérience dans la gestion administrative dans un établissement scolaire ;
⇒ Maîtrise des logiciels de la gestion de la vie scolaire ;
⇒ Avoir un Bac + 2 au moins ;
⇒ Bonne présentation (vestimentaire et langagière).
⇒ Sens de la discrétion.
Missions :
⇒ Organiser les rendez-vous, le planning de la direction pédagogique, réunions, présentation de documents ;
⇒ filtrer les appels et les accueils physiques ;
⇒ rédiger des courriers, rapports, notes, …
⇒ Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;
⇒ Préparer et organiser les réunions, les événements scolaires, …
⇒ Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Domaine : Education/ Petite enfance
Fonction : Gestion et organisation administrative, accueil
Contrat : A discuter
Salaire : A discuter
Niv