Une société opérant dans le secteur d'ameublement de luxe recrute une assistante de direction .
Missions :
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniquesOrganiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnelsPréparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériquesRéaliser la gestion administrative du courrier
Compétences :
Sens développé de communication
Outils bureautiquesGestion administrative
Méthode de classement et d'archivageModalités d'accueil
Techniques de prise de notesTechniques de numérisation
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Disponibilité immédiate
Poste basé à Hed Soualem
Transport assuré